Gujarat — how the MLA fund works
How the MLA constituency fund works in Gujarat — the yearly allotment per MLA, how works are approved and paid for, and what the rules allow — taken from official orders and shown with their sources. It does not show how each MLA spent it.
How each MLA actually spent the fund. No official, MLA-wise record of spending for the current Assembly is published for Gujarat in a form we can verify, so we do not show it, rank MLAs or estimate it. This page explains the scheme’s published rules and allotment only. The amount is the latest one we found in an official document and may have changed since — the date is shown above and each source is linked below.
How the fund works कैसे चलती है योजना
- 1
Annual provision
The state budget provides a fixed yearly sum per constituency under major head 4515; the Planning Division issues the allotment each year.[3, p.2]
- 2
Grant placement
The grant is placed with the district Collector, except that urban constituencies wholly inside a municipal corporation have it placed with the Municipal Commissioner.[3, p.3]
- 3
MLA proposes works
The MLA suggests works from the government's guideline list of permissible works; at least Rs 50 lakh a year must be proposed for water-conservation works.[4, p.1]
- 4
Approval
On receiving the MLA's suggestions the Collector (or Municipal Commissioner in corporation areas) gives primary and administrative approval and passes the sanction and funds to the implementing agency.[9, p.1]
- 5
Execution and payment
The implementing officer carries out the work under the prescribed procedure; for corporation areas the Planning Division draws the grant at the Pay and Accounts Office and hands a cheque to the Commissioner.[9, p.2]
- 6
Completion and accounts
After completion the implementing officer sends a completion certificate and utilisation certificate, and the Commissioner keeps separate accounts for each MLA's grant.[9, p.2]
- 7
Time limit and lapse
Works and payments must be finished within a government-set deadline, currently 31 March 2027 for grants of 2023-24 to 2025-26, and unspent balances beyond it go back to the government.[16, p.1]
- 8
Review and reporting
Collectors, District Development Officers and Municipal Commissioners must review progress periodically and report utilisation and unspent balances to the Planning Division.[16, p.1]
The yearly allotment over time समय के साथ
What it can pay for क्या हो सकता है
- Water conservation: pond deepening, check dams, well recharge, rooftop rain-water harvesting (min Rs 50 lakh a year)[8]
- CCTV projects in municipal-corporation areas, with police control room and a Home Department implementing office[11]
- Equipment for government hospitals, community and primary health centres[5]
- Government school repairs, RO plants, sports equipment, library cupboards[5]
- Digital smart boards in government schools[2]
- Rooftop solar on government schools, colleges and public buildings[2]
- Community halls on government land (up to Rs 10 lakh) and cremation-ground improvements[2]
- Benches and dustbins in public places and gardens[5]
What it cannot pay for क्या नहीं हो सकता
No official list of excluded works found.
Oversight and disclosure निगरानी और पारदर्शिता
- Unspent grant after the extended deadline must be deposited back with the government and reported to the Planning Division.[16, p.1]
- Collectors, District Development Officers and Municipal Commissioners must review progress and ensure works are finished and paid within the deadline.[16, p.1]
- In corporation areas the Municipal Commissioner keeps MLA-wise separate accounts, sends utilisation certificates to the Planning Division and answers any audit paras.[9, p.2]
- District Planning Offices record completion certificates from implementing agencies before depositing unspent amounts.[14]
- Copies of the scheme GRs go to the Accountant General and the Resident Audit Officer, so the scheme is subject to audit.[4, p.2]
In the documents’ own words दस्तावेज़ों के शब्दों में
- Allotment from 2025-26
“ચાલુ નાણાંકીય વર્ષ ૨૦૨૫-૨૬ થી માન. ધારાસભ્યશ્રીઓને મતવિસ્તાર દીઠ મળતી વાર્ષિક રૂ. ૧૫૦.૦૦ લાખની ગ્રાન્ટમાં વધારો કરીને રૂ. ૨૫૦.૦૦ લાખની ગ્રાન્ટ ફાળવવાની રહેશે.”[4, p.1]
- 2026-27 allotment and 182 MLAs
“વિકાસના કામો (ધારાસભ્ય ફંડ) મત વિસ્તાર દીઠ વાર્ષિક રૂ।.૨.૫૦ કરોડ લેખે કુલ-૧૮૨ ધારાસભ્યશ્રીઓ માટે”[3, p.2]
- Grant placed with Collectors
“બાકીના તમામ માન.ધારાસભ્યશ્રીની ગ્રાન્ટની રકમ કલેક્ટરશ્રીઓના હસ્તક મુકવામાં આવશે.”[3, p.3]
- Minimum Rs 50 lakh for water works
“લઘુત્તમ રૂ. ૫૦.૦૦ લાખ સુધીના કામો, રાજ્યમાં જળસંગ્રહ એકમોની જળસંગ્રહ ક્ષમતા વધારવાના”[4, p.1]
- 2014-15 increase to Rs 100 lakh
“વર્ષ ૨૦૧૪-૧૫માં સરકારશ્રી દ્વારા આ કાર્યક્રમ હેઠળ ધારાસભ્યશ્રીઓને મત વિસ્તાર દીઠ ફાળવવામાં આવતી રૂ.૫૦ લાખની રકમમાં વધારો કરીને રૂ.૧૦૦ લાખ કરવામાં આવેલ હતી.”[7, p.1]
- Approval by Collector
“કલેકટરશ્રી આ ગ્રાન્ટ સંદર્ભે માન.ધારાસભ્યશ્રી તરફથી સુચનો મળ્યેથી પ્રાથમિક મંજુરી અને વહીવટી મંજુરી આપીને”[9, p.1]
- Unspent balance returned
“ગ્રાન્ટ વાપરવાની મુદ્દત પૂર્ણ થયેથી ગ્રાન્ટ પૈકી, રહેલ બચત સરકારશ્રીમાં પરત જમા કરાવી”[9, p.2]
- Utilisation deadline
“તમામ કામો પૂર્ણ કરી ચૂકવણું કરવાની મુદ્દત તા.૩૧/૦૩/૨૦૨૭ સુધી લંબાવવામાં આવે છે.”[16, p.1]
- Progress review duty
“સમયાંતરે પ્રગતિની સમીક્ષા સહિતના તમામ પ્રયત્નો કલેકટરશ્રી, જિલ્લા વિકાસ અધિકારીશ્રી અને સંબંધિત મ્યુનિસિપલ કમિશ્નરશ્રીએ અચૂક કરવાના રહેશે.”[16, p.1]
- Permitted: smart boards
“ધારાસભ્યશ્રીની ગ્રાન્ટ અંતર્ગત સરકારી શાળાઓમાં ડિજીટલ સ્માર્ટબોર્ડ આપી શકાશે.”[2, p.3]
- Number of seats
“Assembly Constituencies 142 13 27 182”[13]
Reported, but not confirmed in an official document अपुष्ट
- A one-time additional grant of Rs 2 crore for each woman MLA (Rakshabandhan gift, road works) was reported in August 2026. — reported by Daily Excelsior / All India Radio (newsonair) reports, 27 Aug 2026; no official document found.
- [1] Government Resolutions listing (સરકારી ઠરાવો), Planning Division, pages 1, 2, 5 and 7 (titles, dates and file numbers of GRs) — General Administration Department (Planning Division), Government of Gujarat
- [2] વિકેન્દ્રિત જીલ્લા આયોજન કાર્યક્રમ(DDP) અને માન. ધારાસભ્યશ્રી ફંડ અંગેની માર્ગદર્શક યાદી ... સુધારા-વધારા કરવા બાબત (GR 2025/5574), 16 October 2025 — General Administration Department (Planning Division), Government of Gujarat
- [3] વિકેન્દ્રિત જિલ્લા આયોજન કાર્યક્રમની વિવિધ જોગવાઈઓ હેઠળ વર્ષ ૨૦૨૬-૨૭ માટે જોગવાઈ નિયત કરવા બાબત (GR 2025/5406), 12 June 2026 — General Administration Department (Planning Division), Government of Gujarat
- [4] સ્થાનિક અગત્ય ધરાવતાં સામૂહિક વિકાસના કામો માટે ધારાસભ્યશ્રીઓને મતવિસ્તાર દીઠ વાર્ષિક રૂ.૧૫૦ લાખની રકમ વધારીને રૂ.૨૫૦ લાખ કરવા બાબત (GR 2025/2219), 19 April 2025 — General Administration Department (Planning Division), Government of Gujarat
- [5] વિકેન્દ્રિત જિલ્લા આયોજન કાર્યક્રમ હેઠળ અને માન. ધારાસભ્યશ્રીઓની ગ્રાન્ટમાંથી હાથ ધરી શકાય તેવા કામોની અદ્યતન માર્ગદર્શક યાદી, 24 July 2014 — General Administration Department (Planning Division), Government of Gujarat
- [6] વિકેન્દ્રિત જિલ્લા આયોજન કાર્યક્રમ - જિલ્લા આયોજન મંડળ અને ધારાસભ્યશ્રી ફંડમાંથી હાથ ધરવામાં આવતાં કામો અંતર્ગત નિયત થયેલ માર્ગદર્શક સૂચનાઓમાં સુધારા/વધારા કરવા બાબત, 21 April 2015 — General Administration Department (Planning Division), Government of Gujarat
- [7] સ્થાનિક અગત્ય ધરાવતા સામુહિક વિકાસના કામો માટે ધારાસભ્યશ્રીઓને મત વિસ્તાર દીઠ વાર્ષિક રૂ.૧૦૦ લાખની રકમના બદલે રૂ।.૧૫૦ લાખ ફાળવવા બાબત, 21 May 2018 — General Administration Department (Planning Division), Government of Gujarat
- [8] વિકેન્દ્રિત જિલ્લા આયોજન કાર્યક્રમ હેઠળની માન. ધારાસભ્યશ્રીઓની ગ્રાંટમાંથી ... નવીન સદર ક્રમાંક:૧૨ “જળસંચય” ઉમેરવા બાબત (GR 2025/2219), 17 May 2025 — General Administration Department (Planning Division), Government of Gujarat
- [9] મહાનગરપાલિકાના ભૌગોલિક સીમા વિસ્તારમાં સમાવિષ્ટ મતવિસ્તારોના ધારાસભ્યશ્રીઓની ગ્રાન્ટ કલેક્ટરશ્રીના બદલે મ્યુનિસિપલ કમિશ્નરશ્રીને ફાળવવા બાબત, 27 March 2017 — General Administration Department (Planning Division), Government of Gujarat
- [10] વર્ષ ૨૦૧૬-૧૭માં વિકેન્દ્રિત જિલ્લા આયોજન કાર્યક્રમ હેઠળ ધારાસભ્યશ્રી ફંડ તથા વિકાસશીલ તાલુકાઓની વણવપરાયેલ ગ્રાન્ટ જિલ્લા વિકાસ અધિકારીશ્રીને તબદીલ કરવા બાબત, 20 March 2017 — General Administration Department (Planning Division), Government of Gujarat
- [11] વિકેન્દ્રિત જિલ્લા આયોજન કાર્યક્રમ ... ધારાસભ્યશ્રી ફંડ ... માર્ગદર્શક યાદીમાં સુધારા/વધારા કરવા બાબત - સી.સી.ટી.વી.કેમેરાના કામો, 04 December 2018 — General Administration Department (Planning Division), Government of Gujarat
- [12] સ્થાનિક અગત્યતા ધરાવતા સામૂહિક વિકાસના કામોની યોજના (ધારાસભ્ય ફંડ) એક વર્ષ માટે સંચાલિત ન કરવા બાબત, 08 April 2020 — General Administration Department (Planning Division), Government of Gujarat
- [13] Hand Book (Telephone Directory): General Election to the Gujarat Legislative Assembly - 2022 — Chief Electoral Officer, Gujarat State (General Administration Department)
- [14] District Planning Office, Rajkot (official district website) — District Administration, Rajkot (NIC)
- [15] વર્ષ ૨૦૨૨-૨૩, ૨૦૨૩-૨૪, ૨૦૨૪-૨૫ ની વિકેન્દ્રિત જિલ્લા આયોજન કાર્યક્રમ હેઠળની ગ્રાન્ટ વપરાશની મુદ્દત લંબાવવા બાબત, 27 May 2025 — General Administration Department (Planning Division), Government of Gujarat
- [16] વર્ષ ૨૦૨૩-૨૪, ૨૦૨૪-૨૫ અને ૨૦૨૫-૨૬ની વિકેન્દ્રિત જિલ્લા આયોજન કાર્યક્રમ હેઠળની ગ્રાન્ટ વપરાશની મુદ્દત લંબાવવા બાબત, 05 June 2026 — General Administration Department (Planning Division), Government of Gujarat